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Pourquoi louer sa fontaine à eau ?

Stéphane Hayere

Pourquoi louer sa fontaine à eau
12/01/2026
S'informer

Cette fois, c’est décidé, vous allez équiper votre entreprise d’une fontaine à eau. Reste juste une question : vaut-il mieux acheter ou louer ce type de machine ?

Si l’achat peut sembler attractif à première vue, la location offre de nombreux avantages souvent sous-estimés : coûts maîtrisés, maintenance incluse et évolutivité. On vous explique pourquoi louer sa fontaine à eau est parfois le meilleur choix.

La location, une solution économique pour les fontaines à eau

Préserver sa trésorerie

Soyons clairs : louer (plutôt qu’acheter) une fontaine à eau, c’est avant tout un bon point pour votre trésorerie.

Chez Fontaine Direct, nous prenons en charge l’installation complète du système, depuis le branchement au réseau jusqu’à la mise en service. En choisissant la location, vous évitez le coût d’acquisition et vous « contournez » les frais d’installation et de raccordement. Autrement dit, vous profitez d’un équipement performant sans consommer de capital d’investissement.

Maîtriser son budget : lisibilité et stabilité des coûts

Autre avantage : avec un contrat de location, vous connaissez d’avance le montant des mensualités. En général, les loyers incluent maintenance, pièces et parfois même le prêt d’un appareil de courtoisie si nécessaire. En termes de gestion comptable, le bénéfice est notable :

  • moins de risques liés aux pannes (coût des réparations, achats de pièces… ou remplacement de l’appareil) ;
  • une charge opérationnelle stable, et donc un budget plus lisible.

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Eau plate ou eau gazeuse : laquelle choisir ?

Profiter de l’entretien inclus dans le contrat de location

Un suivi expert pour votre tranquillité

Le bon fonctionnement d’une fontaine à eau réseau dépend pour beaucoup de son entretien. Filtres, composants de refroidissement ou de chauffage : chaque élément doit être contrôlé selon un calendrier et un protocole précis. Dans le cadre d’une location, les opérations de maintenance sont programmées dès l’installation. Réalisées par des techniciens formés aux spécificités de chaque fontaine, ces interventions prolongent nettement la performance des appareils… tout en limitant le risque de pannes.

Vous constatez malgré tout un dysfonctionnement ? Pas d’affolement : un technicien intervient sur simple demande. Pas de temps perdu à valider un devis, pas de surprise côté budget : vous gagnez autant en efficacité qu’en sérénité.

L’assurance d’une eau de qualité disponible en continu

L’entretien, c’est primordial pour que votre fontaine fonctionne longtemps. Mais c’est tout aussi essentiel pour garantir la qualité de l’eau distribuée.

Sans un suivi adapté, les filtres peuvent se boucher et les circuits se trouvent souillés. Résultat : la machine risque de distribuer une eau non conforme (goût, odeur, particules, contamination microbiologique), même si l’eau entrante reste de bonne qualité.

Si vous êtes employeur, vous savez sans doute qu’il vous revient de « garantir l’accès à une eau potable, fraîche et conforme aux normes sanitaires » (articles R4225-2 et R4225-4 du Code du travail, L.1321-1 du Code de la santé publique).​

Sachant que seul un suivi rigoureux de la machine (nettoyage des circuits, changement des filtres, désinfection) peut maintenir l’eau distribuée au niveau de sécurité requis pour de l’eau de boisson, vous avez là une raison de plus pour louer votre fontaine à eau.

Louer sa fontaine à eau : une garantie de flexibilité des services

Une solution qui s’adapte à vos besoins

Une entreprise, ça bouge au fil du temps : les effectifs fluctuent, les espaces de travail évoluent, et peu à peu les besoins changent.

L’avantage de la location, c’est qu’elle permet une adaptation du service à vos contraintes :

  • ajout ou retrait d’appareil selon l’évolution du nombre de collaborateurs ;
  • adaptation du débit en cas de surfréquentation ponctuelle (opération portes ouvertes, séminaire…)
  •  ajustement du parc de machines en cas d’ouverture ou de fermeture de sites ;
  • changement de fontaine pour coller au mieux à la configuration des locaux…

Des modèles pour tous les usages : eau froide, tempérée ou pétillante

Vous avez des attentes précises pour vos équipes ? Vous craignez qu’on vous propose seulement des solutions standardisées ? Détrompez-vous : la location permet de répondre aux souhaits spécifiques de chaque entité. Vous pouvez (même en location !) choisir le modèle le plus cohérent avec vos habitudes et les besoins de vos collaborateurs : eau fraîche tout au long de la journée, eau semi-froide ou, pourquoi pas, eau pétillante… Toutes les options sont envisageables ! Et c’est plutôt une bonne chose, parce qu’une fontaine à eau vraiment adaptée aux usages, c’est un appareil qui sera utilisé et apprécié par les équipes… pas un équipement sous-exploité comme parfois les fontaines « standards ».

En résumé, la location offre une grande souplesse d’usage d’un point de vue pratique… Et d’un point de vue comptable, c’est également une solution intéressante, dans la mesure où elle vous évite d’immobiliser un capital utilisable sur d’autres postes de dépense.

la fontaine à eau aide à prendre soin de l’environnement

Louer sa fontaine à eau : une solution écologique… et saine

Quand on dirige une entreprise, on doit veiller à tout : respect des obligations réglementaires, bien-être des salariés, impact environnemental des actions réalisées. Aujourd’hui, chaque décision doit s’inscrire dans une logique responsable et durable. Raison de plus pour s’équiper d’une fontaine à eau… de préférence en location, si l’on veut toutes les cases d’une politique RSE cohérente.

Réduction du plastique : un impact concret et mesurable

Vraiment écologique, la fontaine à eau ? La réponse est clairement oui. En remplaçant les bouteilles en plastique, elle permet de limiter l’empreinte carbone liée à leur production et à leur transport. Opter pour la location d’une fontaine, c’est aussi poser un geste concret pour diminuer la quantité de déchets générés au quotidien. Un choix simple, mais dont l’impact environnemental est bien réel.

Chez Fontaine Direct, nous poussons la démarche écologique encore un peu plus loin puisque nous veillons au reconditionnement des fontaines usagées. En les confiant à un éco-organisme spécialisé dans le recyclage, nous évitons le gaspillage de matières premières pour la fabrication de nouveaux appareils.

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Une eau de meilleure qualité grâce à la filtration

On le sait : bien qu’elle soit strictement contrôlée, l’eau du réseau présente souvent un niveau de qualité « perfectible ». Chez Fontaine Direct, les fontaines à eau proposées en location intègrent des systèmes de filtration qui permettent de :

  • réduire la quantité de chlore dans l’eau distribuée ;
  • retenir les impuretés (notamment celles qui peuvent engendrer de la turbidité) ;
  • diminuer la quantité de substances nocives (nitrates, PFAS…) dans les limites prévues par les dispositifs de filtration.

Pour vos équipes comme pour vos visiteurs, c’est un véritable atout. Grâce à la fontaine, chacun peut profiter à tout moment d’une eau saine, claire, fraîche… et tout simplement agréable à boire. Une attention qui fait la différence au quotidien pour vos collaborateurs et qui contribue à renforcer positivement l’image de votre entreprise.

 

Conclusion

Pourquoi louer sa fontaine à eau ? Tout simplement parce que cela permet de concilier exigence sanitaire, responsabilité écologique, rigueur budgétaire… et tranquillité d’esprit.

Vous souhaitez en savoir plus sur les contrats de location-entretien Fontaine Direct ? Contactez-nous !

 

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